Polityka prywatności

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Ogólnego Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO).

I. Postanowienia ogólne

Polityka prywatności określa zasady gromadzenia, przechowywania i przetwarzania przez Biuro Rachunkowe Oliwia Kujtkowska danych osobowych, w tym danych wprowadzanych poprzez formularz kontaktowy i formularz zgłoszenia próbnego miesiąca. Poprzez akceptację Polityki Użytkownik oświadcza, że zapoznał się z jej treścią i akceptuje jej warunki.

II. Definicje

Administrator - Biuro Rachunkowe Oliwia Kujtkowska, Miętkie 25, 12-120 Miętkie, NIP: 745-186-63-72, REGON: 543313891.

Dane osobowe - wszystkie informacje o osobie fizycznej zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania.

Strona - strona internetowa Administratora.

III. Cele i podstawy przetwarzania danych

  • wykonanie usługi lub umowy, przesłanie oferty na prośbę Użytkownika - art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
  • wystawienie faktury i spełnienie obowiązków podatkowych - art. 6 ust. 1 lit. c RODO (5 lat od końca roku podatkowego);
  • marketing bezpośredni i informowanie o ofertach - art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda);
  • rozpatrzenie reklamacji oraz roszczeń związanych z umową - art. 6 ust. 1 lit. b oraz c RODO;
  • ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami - art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
  • kontakt telefoniczny i e-mailowy w sprawie realizacji usługi - art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
  • cele analityczne i wykorzystanie cookies - art. 6 ust. 1 lit. a oraz f RODO;
  • archiwizacja na potrzeby zabezpieczenia informacji - art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

IV. Uprawnienia Użytkownika

  • prawo dostępu do treści swoich danych,
  • prawo do przenoszenia danych,
  • prawo do sprostowania i poprawiania danych,
  • prawo usunięcia danych, jeśli brak jest podstaw do ich przetwarzania,
  • prawo ograniczenia przetwarzania,
  • prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
  • prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
  • prawo do bycia zapomnianym.

W celu realizacji praw można skontaktować się z Administratorem: biuro@ksiegowosc-kujtkowska.pl. Odpowiedź zostanie udzielona w terminie nie dłuższym niż 30 dni.

V. Wycofanie zgody

Zgoda na przetwarzanie danych może zostać cofnięta w każdym czasie. Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.

VI. Przekazywanie danych do państw trzecich

Dane mogą być przekazywane poza obszar EOG - w związku z korzystaniem przez Administratora z usług dostawców takich jak Meta Platforms Ireland Limited, Google Ireland Limited czy MailerLite. Dostawcy ci stosują mechanizmy zgodności przewidziane przez RODO, w tym standardowe klauzule umowne.

VII. Termin przetwarzania danych

Dane są przetwarzane przez okres realizacji usługi, a następnie do upływu przedawnienia roszczeń (2 lub 6 lat od wykonania umowy) lub przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego (5 lat od końca roku rozliczeniowego).

VIII. Działalność w social mediach

Administrator prowadzi profil na Instagramie (@ksiegowosc.kujtkowska). Dane Użytkowników wchodzących w interakcje z profilem są przetwarzane w celu komunikacji, marketingu własnych usług oraz tworzenia społeczności profilu.

IX. Bezpieczeństwo danych

Administrator na bieżąco prowadzi analizę ryzyka i stosuje środki techniczne oraz organizacyjne zapewniające, że dostęp do danych mają jedynie osoby upoważnione w zakresie niezbędnym do wykonywanych zadań.

X. Odbiorcy danych osobowych

Dane mogą zostać ujawnione podmiotom świadczącym usługi: pocztowe, kurierskie, IT, hostingowe, prawne, księgowe, bankowe, ubezpieczeniowe oraz urzędom (np. urzędowi skarbowemu) w zakresie wynikającym z przepisów prawa.

XI. Inspektor Ochrony Danych

Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych Osobowych i samodzielnie wykonuje obowiązki związane z przetwarzaniem danych.

XII. Profilowanie

Dane Użytkownika nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne. Profilowanie może być stosowane w celach marketingowych (np. reklama behawioralna), bez wpływu na sytuację prawną Użytkownika.

XIII. Logi serwera

Korzystanie ze Strony wiąże się z zapisywaniem zapytań w logach serwera (m.in. adres IP, data, informacje o przeglądarce). Logi służą wyłącznie do administrowania Stroną i nie są wykorzystywane do identyfikacji Użytkownika.

XIV. Formularze

Administrator stosuje formularz kontaktowy oraz formularz zgłoszenia próbnego miesiąca. Dane (imię, nazwisko, e-mail, telefon, NIP, treść wiadomości) przetwarzane są w celu kontaktu i przygotowania oferty/umowy.

XV. Pliki cookies

Strona wykorzystuje pliki cookies w celu prawidłowego funkcjonowania serwisu oraz tworzenia statystyk. Cookies mogą być własne i podmiotów trzecich (m.in. wtyczki social mediów). Użytkownik może zarządzać cookies w ustawieniach swojej przeglądarki.

XVI. Prawa autorskie

Wszystkie treści na Stronie stanowią przedmiot praw autorskich Administratora lub osób trzecich. Administrator nie wyraża zgody na kopiowanie treści bez uprzedniej zgody.

XVII. Organ nadzorczy

Organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Użytkownik ma prawo wniesienia skargi, jeżeli uważa, że jego dane są przetwarzane niezgodnie z prawem.

XVIII. Postanowienia końcowe

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce, o czym powiadomi Użytkowników. Niniejsza Polityka prywatności obowiązuje od dnia 9 stycznia 2026 r.

We wszystkich sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się pod adresem: biuro@ksiegowosc-kujtkowska.pl.

ZadzwońKonsultacjaPróbny miesiąc